HKG – Phần mềm họp không giấy
Phần mềm họp không giấy HKG là giải pháp hỗ trợ công nghệ số cho các buổi hội họp với đầy đủ chức năng theo quy chuẩn của một cơ quan nhà nước hiện hành. Đảm bảo kiểm soát đầy đủ thủ tục, quy trình và tính bảo mật cao.
Các loại hội họp
HKG được phát triển thông qua 3 loại hình thức cơ bản:
- Lịch họp Hội đồng nhân dân
- Lịch họp Tiếp xúc cử chi
- Lịch họp cá nhân
Tùy vào nhu cầu đề ra của các buổi họp, người dùng có thể chọn lựa lịch họp phù hợp với yêu cầu và chức năng sử dụng. Mỗi hình thức sẽ có các chức năng giới hạn hoặc mở rộng cụ thể.
Các chức năng chính
HKG được nghiên cứu dựa trên quy cách của một buổi họp chuẩn mực của cơ quan nhà nước, đáp ứng đầy đủ các chức năng từ sắp xếp lịch, tài liệu họp, biểu quyết, kiểm soát số người tham dự, kết quả,… Từ đó, giúp người quản lý – người tổ chức họp quản lý tốt các cuộc họp mà không cần các sổ sách giấy tờ rườm rà.
- Xây dựng cuộc họp: thông tin cơ bản, chương trình họp, thư mời, tài liệu, thành phần tham dự và phân quyền, nội dung biểu quyết.
- Dự hợp: danh sách người dự họp, nhắn tin trao đổi trực tiếp trong phòng họp, điều hành phát biểu, biểu quyết, slide trình chiếu và ghi chú cá nhân của người tham gia họp.
- Quản lý kết quả cuộc họp: số người tham dự, các kết quả biểu quyết, các kết luận đã đạt được, xem lại thông tin, lịch sử trong quá trình cuộc họp diễn ra.
Ngoài các chức năng chính trên, người dùng còn có thể thông qua phần mềm nhằm kiểm soát lịch họp, thống kê, báo cáo, nhắc lịch, tra cứu tài liệu, sổ tay cá nhân…
Ưu điểm của phần mềm họp không giấy – HKG
Cơ chế phân quyền linh hoạt:
- Phân quyền đáp ứng nhu cầu riêng biệt từng đơn vị sử dụng.
- Chuyển vai trò đơn giản.
- Thay đổi đơn vị công tác dễ dàng.
Thiết kế thân thiện & Tiện dụng:
- Đơn giản trong thiết kế.
- Giảm thao tác khi dùng.
Tính năng dự họp thân thiện & Linh hoạt:
- Điều hành biểu quyết linh hoạt
- Bổ sung, điều chỉnh nội dung biểu quyết trong phiên điều hành
- Cài đặt thời gian thực hiện biểu quyết
- Kết thúc biểu quyết khi chưa hết thời gian đã cài đặt
Liên hệ
Để được hỗ trợ thêm thông tin và tư vấn về phần mềm, giá dịch vụ, khách hàng vui lòng liên hệ qua email cnsvnf@gmail.com hoặc Hotline 091 860 39 69.
Công ty TNHH Công nghệ số VNF